Informatikdienstleistungen "Datenbank bFSL" Implementierung, Betrieb und Weiterentwicklung der Lösung

Begründung des Auftraggebers

Den Zuschlag für das offene Verfahren «Datenbank bFSL» (Verfahrenssprache Deutsch) erhält die Firma Comitas AG (8952 Schlieren) mit einem Gesamtkostendach (GL1, GL2, OP1, OP2, OP3, OP4 und OP5) von CHF 1'369'929.70 inkl. MWST, da diese neben dem preislich gesamthaft günstigsten Angebot, die Zuschlagskriterien in hohem Masse hinsichtlich Referenzen, Kompetenzen, Lösungsbeschreibung und Qualität erreicht und sehr gut aufgezeigt hat, wie die künftige Zusammenarbeit aussehen und wie die Qualität bei der Ausführung dieses Auftrages hochgehalten werden soll. Nach der Beurteilung der Zuschlagskriterien erreichte Comitas AG die höchste Punktzahl aller Anbieterinnen und ihr ist daher als vorteilhaftestes Angebot der Zuschlag zu erteilen. Le marché de la procédure ouverte "Base de données bFSL" (langue de la procédure : allemand) est attribué à la société Comitas AG (8952 Schlieren) avec un coût total (GL1, GL2, OP1, OP2, OP3, OP4 et OP5) de CHF 1'369'929.70, TVA comprise, car, en plus d'être l'offre globalement la plus avantageuse en termes de prix, elle a largement satisfait aux critères d'attribution en termes de références, de compétences, de description de la solution et de qualité et a très bien montré comment la collaboration future devait se dérouler et comment la qualité devait être maintenue lors de l'exécution de ce contrat. Après l'évaluation des critères d'attribution, Comitas AG a obtenu le plus grand nombre de points parmi tous les soumissionnaires et doit donc être ret

Beschreibung

Das Kantonale Jugendamt (KJA) der Direktion für Inneres und Justiz (DIJ) des Kantons Bern erhebt Daten (gestützt auf den Artikel 38 KFSG) über sämtliche Unterbringungen von Kindern und Jugendlichen in stationären Einrichtungen und Pflegefamilien sowie im Bereich der ambulanten besonderen Förder- und Schutzleistungen. Ein datenbasierter Überblick über die Angebote und deren Nutzen ist eine notwendige Grundlage für die Kosten-, Leistungs- und Wirkungsüberprüfung und den Aufbau einer Angebotsplanung. Zu diesem Zweck nutzt das kantonale Jugendamt (KJA) aktuell eine Individualentwicklung, welche das Vertragsende der Informatikdienstleistungen Ende 2026 erreicht hat. Unter Berücksichtigung der Digitalisierungsstrategie DIJ wurde entschieden, eine Datenbank zur Verwaltung von Angebots- und Nutzungsdaten mit vorprogrammierten Auswertungen zu beschaffen und bestehende Prozesse mit Datenbezügen zu optimieren. Daher hat sich die DIJ entschieden, ein offenes Verfahren durchzuführen. Das Kantonale Jugendamt (KJA) des Kantons Bern beschafft Informatikdienstleistungen, welche eine Softwarelösung spezifiziert, realisiert und einführt (inkl. Datenmigration vom alten ins neue System). Die Software wird dazu verwendet, Daten zu Angebot und Nutzung von besonderen Förder- und Schutzleistungen (bFSL) für Kinder und Jugendliche erfassen und bearbeiten zu können. Die Ausschreibung besteht aus einer Grundleistung 1 zur Konzeption, Realisierung und Einführung der Lösung, einer Grundleistung 2 zur Sicherstellung des Betriebs und Supports während fünf Jahren sowie zwei Optionen zum Weiterbetrieb über