Software-Asset-Management (SAM)

Begründung des Auftraggebers

Das Angebot der Zuschlagsempfängerin überzeugt insbesondere bei den folgenden Kriterien: - Preis (ZK1) - Qualität des Lösungskonzepts (ZK2) - Anbieterpräsentation (ZK7) Dadurch unterscheidet sich das Angebot der Zuschlagsempfängerin von jenem gültigen Angebot der anderen in der Evaluation verbliebenen Anbieterin. Die weiteren Zuschlagskriterien weisen ebenfalls einen hohen Erfüllungsgrad auf. Die Zuschlagsempfängerin hat gemäss den publizierten Zuschlagskriterien die höchsten Wertungen erzielt. Das Angebot der Zuschlagsempfängerin ist das vorteilhafteste. Der Zuschlag ist deshalb an die SoftwareOne AG zu erteilen.

Beschreibung

Die Ausschreibung bezieht sich auf die Bereitstellung von umfassenden Services im Bereich Software-Asset-Management (SAM), die eine effektive Verwaltung von Software-Assets bei Swissgrid unterstützen. Angesichts der Herausforderungen durch den Übergang zu cloudbasierten Diensten und der Notwendigkeit, eine genaue Übersicht über alle erworbenen, gemieteten und genutzten Software-Assets zu behalten, ist Swissgrid auf der Suche nach einer SAM-Service-Anbieterin, die eine optimale Lizenznutzung, Compliance-Sicherheit und Kosteneffizienz sicherstellt. Der Fokus liegt auf der Implementierung, dem Betrieb und der kontinuierlichen Optimierung der SAM-Prozesse, unterstützt durch ein SAM-Tool, das den spezifischen Anforderungen von Swissgrid gerecht wird. Die Dienstleistung umfasst eine hochwertige Datenpflege, Integration mit bestehenden Systemen wie zum Beispiel der CMDB und des SCCM, sowie die Anpassungsfähigkeit an zukünftige Entwicklungen und eine hohe Benutzerfreundlichkeit. Ziel ist es, eine SAM-Service-Anbieterin zu finden, die nicht nur durch technologische Lösungen, sondern vor allem durch Fachexpertise und strategische Beratung im SAM-Bereich überzeugt. Die geschätzte Dauer des Projektes ist mit einer Gesamtdauer von 24 Monaten, in drei Phasen (Meilensteine) unterteilt. Die Gesamtdauer des SAM-Betriebs beträgt 10 Jahre während dem Zeitraum Januar 2026 bis Dezember 2035: - Phase 1: Implementierung, Integration und Prozesse inkl. Microsoft M365 und Lightweight SaaS (z.B. Miro, Deepl, Mentimeter etc.). Zeitraum: Januar 2026 bis Dezember 2026 (12 Monate) - Phase 2: Einbindu