(24124) 614 Saläradministration Honorarbeziehende Eidgenössisches Personalamt

Begründung des Auftraggebers

Der Zuschlag wurde an die Firma BDO AG, Holderstrasse 5, 3011 Bern, erteilt. Das Angebot der Zuschlagsempfängerin war das einzige Angebot, das für die Ausschreibung eingegangen ist. Des Weiteren überzeugte die Zuschlagsempfängerin durch ihre Kenntnisse des Sozialversicherungsmarktes und ihrer praktischen Erfahrung.

Beschreibung

Pro Jahr vergibt die Bundesverwaltung externe Dienstleistungsaufträge im Umfang von 40 bis 50 Millionen Franken an rund 6‘000 unselbstständig erwerbende Personen, den sogenannten Honorarbeziehenden (HB).

Bis 2012 wurden Honorarbeziehende, welche im Auftragsverhältnis Dienstleistungen für die Bundesverwaltung erbringen über einen zentralen Buchungskreis im Personalinformationssystem der Bundesverwaltung verwaltet und abgerechnet. Da die Abrechnung von Beiträgen an die berufliche Vorsorge und der Familienausgleichskasse nur mit hohem administrativem Mehraufwand und komplexen techn. Anpassungen verbunden gewesen wäre, hat sich das Eidgenössische Personalamt (EPA) und die Human Resources Konferenz (HRK) dafür ausgesprochen, die Saläradministration auszulagern. Seit 2012 wird die Saläradministration der Honorarbeziehenden aller Verwaltungseinheiten durch einen externen Dienstleister wahrgenommen.

Mit der Auslagerung der Saläradministration wird einerseits die gesetzeskonforme Abrechnung der Sozial- und Unfallversicherungs- sowie PK-Beiträge garantiert und andererseits kostspielige Anpassungen am Personalinformationssystem IPDM vermieden. Da sich zum Ausschreibungszeitpunkt die technische Situation hinsichtlich dem Personalinformationssystem unverändert präsentiert, die Prozesse einen hohen Standardisierungsgrad erreicht haben und ein Systemwechsel, resp. ein Insourcing hohe Investitionen verursachen würde, wird die Saläradministration der Honorarbeziehenden für einen weiteren Zeitraum von 7 Jahren (5 Jahre Grundauftrag, 2 Jahre Option) öffentlich ausgeschrieben.