Dienstleistungen Fachapplikation eBeschaffung

Begründung des Auftraggebers

Die Angebote wurden entsprechend den in der Ausschreibung und den Ausschreibungsunterlagen bekannt gegebenen Kriterien beurteilt (Art. 29 IVöB), wobei sich das Angebot des Zuschlagsempfängers als das vorteilhafteste erweist. Insbesondere weist das berücksichtigte Angebot beim Kriterium «Referenzen» Vorteile auf und es handelt sich um den günstigsten Preis.

Beschreibung

Im Rahmen eines strategischen Digitalisierungsprojekts soll eine Fachanwendung zur digitalen Beschaffung für die Bauämter (Hochbauamt und Tiefbauamt) beschafft werden. Ziel ist es, eine skalierbare Lösung zu schaffen, die perspektivisch auf die gesamte Verwaltung ausgeweitet werden kann. Die aktuelle Situation ist geprägt von zahlreichen manuellen und analogen Prozessen, die überwiegend mit MS Office und insbesondere Excel abgewickelt werden. Dies führt zu einem hohen administrativen Aufwand sowie zu Medienbrüchen und Ineffizienzen in den Abläufen. Das Projekt verfolgt die übergeordnete Zielsetzung, die Beschaffungsprozesse zu digitalisieren, zu harmonisieren und nachhaltig zu optimieren. Im Fokus stehen dabei die Qualitätssicherung, die Reduktion der Prozessdurchlaufzeiten sowie die Gestaltung durchgängig digitaler Abläufe. Eine zentrale technische Anforderung ist die Anbindung der neuen Fachanwendung an die nationale Beschaffungsplattform simap.ch, um eine medienbruchfreie Integration sicherzustellen. Beteiligt am Projekt sind das Hochbauamt, das Tiefbauamt sowie das Kompetenzzentrum Beschaffung. Unterstützt wird das Projekt durch den Dienst für Informatikplanung.