HFGS EcoSys – Ersetzen von Escada G durch eine neue Schuladministrationslösung

Begründung des Auftraggebers

Die Evaluation der Angebote zeigt, dass qualitativ hochstehende Angebote unterbreitet worden sind und die Anforderungen an die Zuschlagskriterien grundsätzlich gut bis sehr gut erfüllt werden. Nachfolgende Gründe sprechen für die Zuschlagsempfängerin Gartenmann Software AG: Das Angebot der Zuschlagsempfängerin erfüllt die Teilnahmebedingungen, die Eignungskriterien und technischen Spezifikationen (Muss-Kriterien) einwandfrei und entspricht den Vorgaben der Ausschreibungsunterlagen. Die Auswertungsergebnisse der technischen, funktionalen und anbieterbezogenen Zuschlagskriterien sind sehr gut. Die ausgewiesenen Referenzen zeigen die Erfahrungen in umfangreichen Einführungsprojekten von Schuladministrationslösungen im Umfeld von Sek II-Schulen sowie Schulen im Weiterbildungsangebot. Die Anbieterin hat ausgewiesene Erfahrung in Bezug auf die geforderten Schnittstellen. Die Präsentation war formal und inhaltlich überzeugend. Die zentralen Elemente wurden verständlich und nachvollziehbar erläutert und anhand von umgesetzten Beispielen demonstriert. Tiefster Angebotspreis.

Beschreibung

Das Projekt «HFGS EcoSys» hat zum Ziel, die Basis für ein digitales und vernetztes Ökosystem (ergo EcoSys) für die Höhere Fachschule Gesundheit und Soziales in Aarau (HFGS Aarau) zu legen. Dies wird erreicht durch die Ersetzung der veralteten Schuladministrationslösung Escada G mit einer modernen, webbasierten Lösung. Die neue Lösung soll als Software-as-a-Service über eine Laufzeit von 5 Jahre bezogen werden. Die Vertragslaufzeit kann optional verlängert werden. Die administrativen Prozesse sollen mit der neuen Lösung vereinfacht und digitalisiert sowie Umsysteme via Schnittstellen angebunden werden. Zudem ist vorgesehen, dass auch Studierende/Weiterbildende und Praktikumsbetriebe einen eingeschränkten Zugriff erhalten.