Outsourcing physischer Posteingang und Druckprozess mit Postausgang

Begründung des Auftraggebers

Das Angebot der Zuschlagsempfängerin zeichnet sich durch die überzeugendste Methodik aus und erfüllt die Anforderungen an die Projektumsetzung bestmöglich. Zudem verfügt die Zuschlagsempfängerin über einschlägige Erfahrungswerte in ähnlich gelagerten Projekten und die höchste fachliche Qualifikation. Nach Bewertung aller in der Ausschreibung festgelegten Zuschlagskriterien hat die Zuschlagsempfängerin das vorteilhafteste Angebot eingereicht. Ein aus diesem Zuschlag möglicher Vertragsschluss erfolgt unter der aufschiebenden Bedingung, dass das zugrundeliegende Vorhaben (Business-Case) sowie die dafür notwendigen finanziellen Mittel durch die Geschäftsleitung der Auftraggeberin formell freigegeben werden.

Beschreibung

SVA Aargau empfängt und digitalisiert einen Teil der eingehenden Sendungen aktuell selbständig. Neu beabsichtigt SVA Aargau den physischen Posteingang an eine Outsourcing Dienstleisterin auszulagern. Die Dienstleisterin digitalisiert wie SVA Aargau heute, einen Teil des physischen Posteingangs. Die zu digitalisierenden Sendungen werden durch die Dienstleisterin nach vorgegebenen Kriterien vorbereitet, digitalisiert und mit einer OCR Engine maschinenlesbar gemacht. Die so digitalisierten Sendungen werden einerseits direkt an Schnittstellen der Kernapplikationen und andererseits an ein ebenfalls dem Beschaffungsgegenstand zugeordnetes, digitales Postkorbsystem übergeben und dann durch SVA Aargau intern weiterbearbeitet.