Beschaffung Mandat Geschäftsführung, Geschäftsstelle und Fachberatung für den Verein Entwicklungsraum Thun ERT (2027 – 2031; mit Verlängerungsoption um fünf Jahre)

Begründung des Auftraggebers

Die Zuschlagsempfängerin hat das vorteilhafteste Angebot gemäss Art. 41 IVöB eingereicht.

Beschreibung

Das Mandat für die Geschäftsführung des Vereins und die Führung der Geschäftsstelle beinhaltet die folgenden Tätigkeiten und Aufgaben: a) Tätigkeiten und Aufgaben Geschäftsführung des Vereins Die Tätigkeiten und Aufgaben der Geschäftsführung des Vereins ERT umfassen: - Teilnahme an den Sitzungen des Vorstandes und an der Delegiertenversammlung ERT mit beratender Stimme - Vorsitz zugeteilter Kommissionen und Teilnahme an Kommissionssitzungen entsprechend den Bedürfnissen des ERT - Führung des operativen Tagesgeschäftes in Abgrenzung zu den Facharbeiten in den Projekten - Bearbeiten der Verbandsgeschäfte, die vom Präsidenten ERT, dem Vorstand und der Delegiertenversammlung ERT übertragen werden oder die sich aus den laufenden Geschäften ergeben - Verantwortung für die Erstellung des Jahresberichts inkl. Bericht der Geschäftsführerin oder des Geschäftsführers - Überwachung der Facharbeiten, die durch das Unternehmen für die fachliche Bearbeitung von Aufgaben des ERT (Los 2) ausgeführt werden [Hinweis: Soweit beide Lose an die gleiche Unternehmung vergeben werden, ist ein IKS aufzuzeigen, welches eine adäquate interne Überwachung sicherstellt.] - Stellungnahmen zu Gesetzen, Verordnungen, Massnahmen und Verfügungen der Behörden und Verwaltungsorgane, soweit diese die Interessen des ERT berühren - Vertretung des ERT nach aussen (Medien, Behörden, Organisationen), u.U. in Absprache mit dem Präsidium - Erstellen und Präsentieren des Budgets zuhanden des Vorstandes und der Delegiertenversammlung ERT - Budgetkontrolle und regelmässige Orientierung des Vorstandes ERT - Zusammenstelle