Büromaterial 2025-2029

Begründung des Auftraggebers

Die Vergabe des Auftrages erfolgt aufgrund der in den Ausschreibungsunterlagen vorgegebenen Zuschlagskriterien an die am besten bewertete Anbieterin.

Beschreibung

Die BVB benötigen jährlich diverses Büromaterial (exkl. Büromöbel). Darunter verstehen die BVB vorliegend unter anderem Produkte wie: Kopierpapier, Visitenkarten, Kuverts, Ordner, Kugelschreiber, Bleistifte, Textmarker, Computer-Zubehör, Büroarbeitsplatz-Zubehör, Toner, usw.

Aufgrund des breiten Sortiments ist es nicht möglich, den genauen Bedarf im Voraus zu bestimmen. Aus diesem Grund wurde im «Teil D2 Preisblatt» ein fiktiver Musterwarenkorb zusammengestellt mit den in den letzten zwei Jahren benötigtem Materialien. Das Preisblatt ist von der Anbieterin entsprechend zu bepreisen ist. Dieser beispielhafte Warenkorb ist ein Auszug der bei den BVB meistverwendeten Artikel und deckt wertmässig einen Grossteil des jährlichen Beschaffungsvolumens ab. Der Musterwarenkorb dient lediglich der Vergleichbarkeit der Angebote. Sämtliche Angaben zur Menge sind Schätzwerte, die nach oben oder unten schwanken können. Die Angaben definieren keine Mindestmenge oder Jahresmenge. Die BVB werden bei der Zuschlagsempfängerin weitere, nicht im Warenkorb erhaltene Artikel beziehen. Dafür stellt die Anbieterin den BVB ihren Katalog und die Preisliste mit entsprechenden Rabatten zur Verfügung. Überdies hat die Anbieterin sicherzustellen, dass die Bestellungen unbürokratisch via Online-Shop abgewickelt werden können, falls keine Kataloganbindung an das ERP-System der BVB besteht.

Nach dem Zuschlag wird mit der Zuschlagsempfängerin ein Rahmenvertrag abgeschlossen. Gestützt auf diesen Vertrag tätigen die BVB die Bestellungen nach Bedarf für die einzelnen Standard-Büromaterialien.