EBP-327 Outputmanagement Druck- und Versanddienstleistungen

Begründung des Auftraggebers

Den Zuschlag erhält die Firma enersuisse AG, da sie ein preisgünstiges Angebot eingereicht hat und ein herausragendes Lösungskonzept erarbeitet hat. Das Unternehmen hat ein qualitativ sehr hochstehendes Angebot eingereicht und vermochte auch in der Präsentation zu überzeugen.

Beschreibung

ewb möchte durch ein neues Rechnungslayout mit Grafiken und attraktivem Design die Verständlichkeit der Rechnungen, Teilrechnungen, Sammelrechnungen und Mahnungen (Forderungsbelege) künftig erhöhen. Hierzu wird ein zuverlässiger, kompetenter Output-Management-Dienstleister als Vertragspartner gesucht. Aufgrund des hohen initialen Aufwands soll ein Vertrag für 5 Jahre mit optionaler Verlängerung von zweimal um jeweils 1 Jahr (auf insgesamt 7 Jahre) abgeschlossen werden. Die Rohdaten der Forderungsbelege werden an den Output-Management-Dienstleister übermittelt. Anschliessend ist dieser für die optische Aufbereitung (Formatierung, Layouting), den Druck und die Couvertierung der Papierdokumente verantwortlich. Zudem müssen die gedruckten Papierdokumente einem Versanddienstleister übergeben werden und die PDF-Dateien elektronisch an die ewb zur Archivierung und teils für den elektronischen Versand zurückgeliefert werden.