Strukturierung und Metadatenerfassung Archivakten Nationalstrassen

Begründung des Auftraggebers

Nach Evaluation der eingegangenen Offerte wurde der Anbieter als geeignet und als wirtschaftlich sowie finanziell leistungsfähig qualifiziert. Die eingereichte Offerte erfüllt sämtliche formellen Kriterien und Eignungskriterien, sodass der Zuschlag erteilt werden kann.

Beschreibung

Seit der Einführung der Neugestaltung des Finanzausgleichs und der Aufgabenteilung zwischen Bund und Kantonen (NFA) am 1. Januar 2008 übernimmt das ASTRA die alleinige Verantwortung für Bau, Unterhalt und Betrieb der Nationalstrassen. Am 12. Februar 2017 nahm das Schweizer Stimmvolk die Vorlage über den Nationalstrassen- und Agglomerationsverkehrsfonds (NAF) an, das Inkrafttreten des Netzbeschlusses (NEB) wurde auf den 1. Januar 2020 festgelegt. In diesem Zusammenhang wurden sämtliche Baudokumentationen der Nationalstrassen im Gebiet der Infrastrukturfiliale Zofingen von den zwölf in ihrem Gebiet liegenden Kantonen an das ASTRA übergeben. Trotz Bemühungen des ASTRA gelang es nicht, die umfangreichen Dokumentationen von den Kantonen in einer homogenen Struktur zu erhalten. Vielmehr präsentieren sich die Akten in einer föderalistischen Vielfalt, welche einerseits im operativen Tagesgeschäft hinderlich ist und andererseits der mittelfristig angestrebten vollständigen Digitalisierung der Bestände entgegensteht. Um diesen Bedürfnissen des ASTRA Rechnung zu tragen sowie eine effizientere und zeugungsfähige Verwaltung der Aktenbestände zu ermöglichen, sind Massnahmen zur Optimierung der Archivstruktur – physisch wie auf Metadatenebene – durchzuführen. Aufgrund des hohen Ressourcenbedarfes benötigt die Infrastrukturfiliale Zofingen hierfür externe Unterstützung.