Dokumentenmanagement-System

Begründung des Auftraggebers

Das Angebot der Kendox AG überzeugt insbesondere bei den folgenden Kriterien:
- Preis
- Nachhaltigkeit der Anbieterin
- Vorbehalte zum Vertrag

Die weiteren Zuschlagskriterien weisen ebenfalls einen hohen Erfüllungsgrad auf. Dadurch unterscheidet sich das Angebot der Zuschlagsempfängerin von jenem der anderen Anbieterinnen. Die Zuschlagsempfängerin hat gemäss den publizierten Zuschlagskriterien die höchsten Wertungen erzielt.

Das Angebot der Kendox AG ist das vorteilhafteste. Der Zuschlag ist deshalb an diese zu erteilen (Art. 41 BöB).

Beschreibung

Swissgrid sieht vor ein integriertes Dokumentenmanagement-System (DMS) zu beschaffen um die heutige Lösung auf Basis Microsoft Sharepoint 2016 abzulösen. Die zu beschaffende DMS-Lösung soll eine konfigurierbare Standardsoftware sein.
Der Auftrag ist unterteilt in eine Projektphase und eine anschliessende Betriebsphase. Die Projektphase umfasst die Einführung (inkl. Lizenzbeschaffung) sowie Wartung und Support. Die einwandfreie Migration der Daten aus der abzulösenden Lösung muss sichergestellt sein. Die Betriebsphase umfasst die Nutzung der Applikation, sowie die Wartung und den Support.