(25173) 609 Unterstützung Büroautomations-Systeme und Prozesse

Begründung des Auftraggebers

Den Zuschlag erhalten die Firmen ACE systems engineering ag, Aveniq AG, ISOLUTIONS AG, trueIT GmbH und Unisys (Schweiz) GmbH. Die Zuschlagsempfänger überzeugten mit sehr guten Resultaten in der Qualitätsbewertung und erhielten bei den ZK2 Referenzen Erfahrung Grossunternehmen, ZK3 Personelle Ressourcen Engineering und ZK5 Kernkompetenz Büroautomation, Zertifikate und Auszeichnungen die volle Punktzahl. Mit den qualitativen Zuschlagskriterien erreichten die Zuschlagsempfänger sehr gute Ergebnisse, welche die hohe Qualität der Angebote widerspiegelt. Die Angebote überzeugten auch mit der Wirtschaftlichkeit der angebotenen Preisen, woraus sich insgesamt vorteilhafte Angebote ergaben. Zudem konnte kein weiteres Angebot alle Musskriterien erfüllen.

Beschreibung

Mit der vorliegenden Ausschreibung werden fünf fachlich spezialisierte, erfahrene und kompetente Zuschlagsempfänger gesucht, welche für die Jahre 2026 – 2031 Dienstleistungen zum Betrieb und Weiterentwicklung von Büroautomationssysteme und Prozessen anbieten können. Mit den fünf Zuschlagsempfängern werden Rahmenverträge abgeschlossen. Insgesamt sollen optionale Leistungen im Dienstleistungsbereich Systeme und Engineering für das totale Kostendach von 51 Mio. Schweizer Franken ohne Mehrwertsteuer im Abrufverfahren bezogen werden können. Die Leistungen der Firma während der Rahmenvertragslaufzeit umfassen den Betrieb, die kontinuierliche Wartung und Optimierung der bestehenden Systeme sowie die Integration neuer Technologien, wie Cloud-Dienste und M365, die zur Verbesserung der Effizienz, Sicherheit und Zusammenarbeit beitragen. Ein weiterer Fokus liegt auf der Gewährleistung der Systemverfügbarkeit und der IT-Sicherheit in der zunehmend komplexen, vernetzten und cloudbasierten IT-Infrastruktur. Die Leistungen sind vollumfänglich als Optionen ausgestaltet und werden bei konkretem Bedarf werden im Minitenderverfahren abgerufen und in Einzelverträgen vereinbart.