Beschaffung von SAP IKT Dienstleistungen

Begründung des Auftraggebers

Die Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften (ZHAW) setzt für verschiedene Kernprozesse in den Bereichen Finanzen & Controlling (F&C) sowie Human Resources (HR) die Standard-Software SAP ein. SAP ist bei der ZHAW, in Linie mit der Kantonsstrategie, das Mastersystem (SSoT - Single Source of Truth) für Finanz- und Personaldaten. Die Zusammenarbeit mit einem externen Partner soll die Kontinuität von notwendigen Weiterentwicklungen und den reibungslosen und verlässlichen Betrieb der Standard-Software SAP sicherstellen. Innert Frist haben neun Anbieter entsprechend den Vorgaben der Submissionsunterlagen Offerten eingereicht. Für die ausgeschriebenen Leistungen wurden Offerten mit Preisen von CHF 3’924'030.- bis CHF 5’837’400 inkl. MwSt. unterbreitet. Ein neuntes eingegangenes Angebot entsprach nicht den Vorgaben der Submissionsunterlagen und musste vom Verfahren ausgeschlossen werden. Die Auswahl des Angebots erfolgte auf der Grundlage eines Katalogs von Anforderungen, zu dem ein passendes Angebot eingereicht werden musste. Mit einer gewichteten Bewertungsmatrix konnten wir das beste Angebot herausfiltern. Die NOVO Business Consultants AG punktete über alle Kriterien hinweg sehr hoch. Hervorzuheben sind insbesondere ihre langjährigen Erfahrungen sämtlicher bei der ZHAW zukünftig eingesetzten Mitarbeitenden sowie das fundierte und die ebenfalls langjährige Erfahrung im Hochschulumfeld, welche sich in den präsentierten Referenzen der NOVO Business Consultants AG widerspieg

Beschreibung

Die Bereiche F&C, HR sowie ICT verantworten gemeinsam die gesamte SAP-Landschaft an der ZHAW. Für die Abbildung der Geschäftsprozesse in den Bereichen Finanzen, Logistik, Immobilien, Personal u.a. steht eine moderne SAP und SAP-nahe Systemlandschaft zur Verfügung. Im Rahmen der kontinuierlichen Weiterentwicklung sind unter anderem mehrere Projekte geplant. Fokus der strategischen Ausrichtung bildet aber die Stabilisierung und Entwicklungsarbeiten im Rahmen des ganzheitlichen SAP-Betriebs. Um die stetige Weiterentwicklung, Betriebssicherung und Stabilisierung angesichts der zukünftigen Herausforderungen zu begegnen, möchte die ZHAW zur Unterstützung der eigenen Ressourcen im SAP-Umfeld auf qualifiziertes externes SAP-Fachpersonal zurückgreifen können. Die Ausschreibungsunterlagen enthalten Informationen zum geplanten Abschluss eines Rahmenvertrages (Beilage II) über die Vertragslaufzeit von 36 Monaten. Die Auftraggebende kann den Vertrag optional einmal um 24 Monate verlängern. Die maximale Vertragsdauer beträgt somit 60 Monate (5 Jahre)