Kreditorenworkflow Kanton BL (KWF BL)

Begründung des Auftraggebers

Der Zuschlag erfolgt – gestützt auf die bekannt gegebenen Zuschlagskriterien – an den Anbieter
mit dem modernsten, flexibelsten und leistungsfähigsten Angebot. Sämtliche Ergebnisse und Erkenntnisse aus dem Beschaffungsverfahren sind in einem Evaluationsbericht
zusammengefasst. Das berücksichtigte Angebot erreicht in der Gesamtbewertung der Zuschlagskriterien «Technische Erfüllung (ZK 2)», «Nachhaltigkeit (ZK 3)» und «Dialog (ZK 4)» jeweils
die meisten Punkte. Zudem hat der Anbieter durchgängig am meisten überzeugt und das Bewertungsteam (8 Personen) beurteilt das Angebot – über die gesamte Vertragslaufzeit betrachtet – somit als die für den Kanton BL geeignetste und beste Lösung.

Beschreibung

Aktuell erfolgt die Bearbeitung und Freigabe von Kreditorenbelegen (nachfolgend «Kreditorenworkflow – KWF BL» genannt) mittels einer SAP-Eigenentwicklung. Diese wurde ab 2012 etappenweise beim Kanton Basel-Landschaft eingeführt und danach entsprechend den Bedürfnissen der einzelnen Direktionen und deren Fachbereiche laufend ausgebaut und angepasst.

Mit rund 2'000 Benutzenden und einem Rechnungsvolumen von über 100'000 Belegen pro Jahr ist der KWF BL ein etabliertes Werkzeug; die Verarbeitung aller Kreditorenrechnungen ist einer der zentralen Prozesse im Kanton Basel-Landschaft.