Acquisition et intégration d'une solution de gestion électronique des documents (GED) pour l'administration communale

Description

Le présent marché a pour objet l'acquisition, l'intégration et la maintenance d'une solution de gestion électronique des documents (GED) pour l'administration communale de Villars-sur-Glâne (environ 100 postes de travail), y compris la numérisation centralisée du courrier entrant, la reprise des données existantes, la formation des administrateurs et référents, et les prestations d'exploitation associées. L'analyse préalable des besoins a identifié la solution M-Files comme référence apte à couvrir les besoins de la Commune, notamment en raison de son adoption par plusieurs communes romandes de taille comparable, de son ergonomie et de sa capacité à appliquer les règles du cycle de vie des dossiers et documents. Conformément à la législation sur les marchés publics, cette référence n’exclut pas la présentation d’autres solutions : toute solution équivalente satisfaisant aux exigences fonctionnelles et techniques du présent document sera admise et évaluée selon les mêmes critères (« M-Files ou équivalent »). Au surplus, il est renvoyé aux documents d’appel d’offres. Gegenstand der vorliegenden Beschaffung ist die Beschaffung, Implementierung und Wartung einer elektronischen Dokumentenmanagement-Lösung (DMS) für die Gemeindeverwaltung Villars-sur-Glâne (rund 100 Arbeitsplätze), einschliesslich der zentralisierten Digitalisierung der eingehenden Post, der Übernahme bestehender Daten, der Schulung der Administratorinnen und Administratoren sowie der Fachverantwortlichen (Key User) und der damit verbundenen Betriebsleistungen. Die vorgängige Bedarfsanalyse hat ergeben, dass d