Rahmenverträge für die Implementierung von SAP SuccessFactors

Begründung des Auftraggebers

Vorteilhafteste Angebote

Beschreibung

Los 1

In der ersten Etappe werden die SF-Module Employee Central und Time Tracking eingeführt.

• Das Los 1 umfasst das Modul EC (inkl. OM, ESS/MSS, Time-Off) und soll im ersten Implementie-rungsprojekt eingeführt werden.

• Das EC-Modul stellt in SF das Herzstück dar, ist in vielen End-to-End Prozessen involviert und deckt alle HR Basisprozesse über den gesamten Employee Life Cycle (von der Gewinnung bis hin zum Austritt), das Stammdatenmanagement, Anbindungen an alle Umsysteme (inkl. Payroll, Authori-sierung, Finanzen und SLCM (SAP Student Lifecycle Management), Absenzenmanagement, Organisationsmanagement, ESS (Employee Self Service) und MSS (Management Self Service).

• Die im Zuge der Projektvorbereitung identifizierten fachlichen Herausforderungen im Bereich Or-ganisationsmanagement und bei den Planstellen sollen in EC im Zuge der Implementierung beho-ben und eine entsprechende rollenbasierte Berechtigungslogik eingeführt werden.

• Mit der Einführung von EC sollen standardmässig die Funktionalitäten der HR-Administrationspro-zesse sowie die ESS/MSS-Funktionalitäten zur Verfügung stehen, welche erste End-to-End Prozesse im Bereich der HR-Administration ermöglichen (z.B. Mutation von Mitarbeitenden-Stammdaten).

• Damit kann die heutige eHR-Lösung Smahrt-BPM als Teil dieser ersten Einführungsetappe abgelöst und anschliessend rückgebaut werden.

Los 2

In der ersten Etappe werden die SF-Module Employee Central und Time Tracking eingeführt.

• Das Los 2 umfasst das Modul Time Tracking. Das Absenzenmanagement (Leave of Absence) ist Teil des EC-Moduls.

• Im Bereich des Zeitmanagements (Time Tracking) ist die Situation an der UZH dahingehend sehr günstig, da dazu aktuell keine SAP-Komponente oder eine andere Applikation verwendet wird.

• Mit dem Modul können Arbeitszeiten erfasst und verwaltet werden.

• Mehrarbeit und angeordnete Überzeit für UZH-Mitarbeitende im Monatslohn, Arbeitszeit für Stun-denlöhner:innen oder Temporär-Mitarbeitende, Voll- und Teilzeit-Arbeitsmodelle werden verwal-tet und - wenn nötig - via Payrollschnittstelle zur Auszahlung gebracht.

• Gesamtheitliche Auswertungen von Arbeitszeit und Absenzen werden möglich sein. Dieses Modul wird die existierende Excel-Arbeitszeittabelle ablösen und eine automatisierte, integrierte und modernisierte Lösung anbieten.

Los 3

In einer zweiten Etappe werden die SF-Module Recruiting und Onboarding eingeführt.

• Das Los 3 umfasst das Modul Recruiting. Zusammen mit Los 4 (Onboarding, siehe Kapitel 2.6.4.) wird der End-to-End Einstellungsprozess erschlossen (Rekrutierung-Onboarding-Anstellung).

• Mit dem Modul SAP SF REC wird der gesamte Rekrutierungsprozess, von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung, abgewickelt.

• Vorgesetzte, dezentrale Personalverantwortliche und HR-Expert*innen werden durch Workflows bei der Bearbeitung, dem Genehmigungsverfahren und der Dokumentenerstellung geleitet und un-terstützt.

• Vermutlich heute bestehende Compliance Probleme (z.B. bzgl. Dataretention) werden gelöst.

Los 4

In einer zweiten Etappe werden die SF-Module Recruiting und Onboarding eingeführt.

• Das Los 4 umfasst das Modul Onboarding (inkl. Cross- / Offboarding), und zusammen mit Los 3 (Re-cruiting, siehe Kapitel 2.6.3) wird der End-to-End Einstellungsprozess erschlossen (Rekrutierung-Onboarding-Anstellung). Weiter werden die Cross-Boarding und Off-Boarding Prozesse durch das Onboarding-Modul verbessert.

• Vor allem die Prozesse im Bereich On-/Cross-/Off-Boarding sollen so aufgesetzt werden, dass involvierte Umsysteme sowie anstossende Prozesse und Fachbereiche direkt Informationen aus SF nut-zen können (z.B. für Badge, Zutrittsprofile, Berechtigungsprofile, etc.).

• Damit wird der Medienbruch zwischen dem Recruiting-Modul und SF EC geschlossen. Das Modul ermöglicht eine End-To-End-Prozess-Implementation, das bedeutet, alle im Onboarding involvierten Parteien (HR, Zentrale Informatik, Logistik, etc.) werden in einen automatisierten Workflow ein-gebunden.

Los 5

In der letzten Etappe der Roadmap sollen die Funktionalitäten des SF-Moduls Performance & Goals etab-liert werden.

• Das Los 5 umfasst das Modul Performance & Goals.

• Das Modul SAP SF PM ermöglicht die Mitarbeitenden-Beurteilung, Zielsetzung und Entwicklungs-planung zur kontinuierlichen Mitarbeitenden-Entwicklung ohne Medienbrüche und papierlos.

• Die dazugehörigen Abläufe werden automatisiert und standardisiert.