AV-Anlagen: Lieferung, Implementierung und Services (Rahmenverträge)

Begründung des Auftraggebers

Die drei gültigen Angebote erhalten je einen Zuschlag mit Ranigerung gemäss Angebotsevaluation. Die Begründung für die Rangfolge ist bei den einzelnen Zuschlagsempfängern ersichtlich.

Beschreibung

Die BFH beschafft bis zu vier Rahmenverträge für die Bereitstellung von Audio-/Video-Anlagen (AV-Anlagen) und damit verbundene AV-Dienstleistungen für den Zeitraum von 1.1.2027 bis 31.12.2032 mit Verlängerungsmöglichkeit bis 2037.

Unter AV-Anlagen wird die Ausstattung von Räumen mit fest installierten oder mobilen Gerätekombinationen für die Präsentation von Inhalten, die Durchführung von Vor-Ort- oder hybriden Lehrveranstaltungen und Sitzungen inkl. Aufnahme und Wiedergabe von Ton- und Bildinhalten verstanden. Dazu gehören auch die Vernetzung von Geräten und Räumen (AV-over-IP) untereinander und der Anschluss der Anlagen an den von der BFH bereitgestellten Internet-Uplink.

Unter AV-Dienstleistungen fallen hauptsächlich, aber nicht abschliessend:

- Projektleistungen: Kauf, Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme von AV-Anlagen inkl. deren Vernetzung sowie deren Anpassung an geänderte Bedürfnisse
- Betriebsleistungen: Überwachung, Wartung, Störungsbehebung und Benutzerunterstützung (2nd Level Support, Vor-Ort-Unterstützung) für die bereitgestellten Anlagen

Die Vergabe von konkreten Aufträgen erfolgt in der Regel im Minitender-Verfahren unter den Rahmenvertragsinhabern, insbesondere jeweils bei der Neuausstattung von Gebäuden resp. bei der umfassenden Erneuerung bestehender Anlagen. In anderen Fällen können Abrufe über Rangfolge- oder Direktvergabe erfolgen (siehe: A02 Entwurf Rahmenvertrag).

Ein erstes Minitender-Verfahren für die Vergabe von mehreren Losen für den Campus Biel-Bienne (Eröffnung Sommer 2028) wird voraussichtlich noch 2026 starten (geplanter Zeitplan und Umfang: siehe Teil B: Leistungsbeschrieb).

Nicht Teil der Rahmenverträge sind insbesondere AV-Planungsleistungen (separater Rahmenvertrag), 1st-Level-Support und Leistungen im Zusammenhang mit bereits in Betrieb stehenden Anlagen bis zu deren umfassender Erneuerung (Lifecycle).