WTO Dokumenten- und Recordsmanagement System (DRMS) 2025

Contracting authority's reasons

Die Zuschlagsempfängerin hat bezüglich Zuschlagskriterien und Preis eine sehr gute Punktzahl erreicht und konnte bei der Präsentation überzeugend ihre Befähigung zur Abdeckung des Swissmedic Anforderungen nachweisen. Sie war ausserdem die einzige Anbieterin. Sie erfüllt für die Auftragsvergabe die Anforderungen hinsichtlich Qualität, Leistungsfähigkeit, Preis sowie Erfahrung sehr gut.

Description

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung einer Erweiterung (im folgenden «System» genannt) für Microsoft M365/SharePoint Online zur Nutzung als Dokumenten- und Recordsmanagement System (DRMS). Swissmedic verfügt bereits über Microsoft 365 / SharePoint Online Lizenzen, so dass keine vollständige DRMS-Lösung inklusive Microsoft-Lizenzen beschafft wird. Mit der Ausschreibung werden ausschliesslich DRMS-spezifische Erweiterungen bzw. Konfigurationen für SharePoint Online (Subscription oder Kaufmodell) sowie Dienstleistungen für Konzeption, Implementierung, Konfiguration, Migration, Support und Wartung über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg vergeben. Ziel ist die Bereitstellung einer skalierbaren und integrierten Lösung, die eine effiziente, sichere und gesetzeskonforme Verwaltung von Dokumenten und Records ermöglicht. Detaillierte Angaben sind im Pflichtenheft zur Ausschreibung zu finden.