EnBAG AG: Schliesssystem

Reasons given by the contracting authority

Begründung Zuschlag:
Die Angebote wurden anhand der definierten Zuschlagskriterien der Submissionsunterlagen bewertet.
Der Zuschlag erfolgt unter Berücksichtigung der von den Anbieterinnen aufgezeigten Organisation, Referenzen, Produktqualität, Produktsicherheit, Kundendienst, Servicebereitschaft sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit.
Der Zuschlagsempfänger hat das vorteilhafteste Angebot eingereicht.

Description

Die bestehenden Schliessanlagen und das Schlüsselverwaltungssystem der EnBAG AG müssen ersetzt werden. Die ENBAG AG beabsichtigt ein neues Schliess- und Verwaltungssystem zu beschaffen.
Die Planung und Umsetzung erfolgen in drei Etappen.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Ersatz der bestehenden Schliessanlagen durch ein einheitliches und erweiterbares Schliess- und Verwaltungssystem für alle bei der EnBAG im Einsatz stehenden Schliessungen. Gefordert werden dabei nachfolgende Punkte:
· Berücksichtigung des aktuellen Stands der Technik
· Hauptgebäude: Erhöhung Einbruchschutz und Zugangssicherheit, Registrierung Zutritte
· Einbezug der Kraftwerke, Quartierzentrale, Unterwerke, Wärme- und Kälteanlagen, Schlüsseldepots, Verteilkabinen, Technikkabinen, Trafostationen und Ladestationen
· zentrale und einfache Verwaltung von Schlüsseln / Medien inkl. der bei der EnBAG verwalteten Schlüssel von Dritten und Berechtigungen (Rollen, Personen) / Schliess-Managementsystem)
· Einbezug der Sicherheitszonen gem. ISMS-Zonenkonzept insbesondere Richtlinie Physische Informationssicherheit
· zuverlässiges System für Aussenanlagen (Temperaturen +40/-30 Grad, Eis, Stromversorgung, Kommunikation) inkl. Praktikabilität
- sicheres Online-Zutrittssystem mit direkter Kommunikation zur Aktualisierung an dafür bestimmten Schliessungen
· Einblick in die Historie der Zutritte wo nötig
· Mechanische Festigkeit bei Türen mit hoher Frequenz verbessern
- Möglichst tiefer Wartungsaufwand, z.B. proaktive Kontrolle des Batteriestatus
· Schutz des administrativen Personals im Hauptgebäude vor kritischen Besuchern verbessern, indem der Zutritt zum Treppenhaus und Lift verwehrt wird.
· Systemintegration & IT-Security: Das neue Schliesssystem soll nahtlos in bestehende IT-Systeme (z. B. Benutzerverwaltung, Alarmanlagen, Zutrittskontrolle) integrierbar sein. Dabei sind insbesondere Schnittstellen, Datenhaltung und Sicherheitsanforderungen gemäss ISMS-Vorgaben (inkl. Cybersecurity, verschlüsselte Kommunikation) zu berücksichtigen.
· Betrieb & Supportorganisation: Nach der Inbetriebnahme soll eine klare Betriebs- und Supportstruktur sichergestellt werden. Dazu gehören die Zuweisung von Verantwortlichkeiten für Schlüsselverwaltung, Support (z. B. Helpdesk, First-Level) sowie Regelprozesse für Zugriffsanpassungen und Systemwartung.
· Qualitätssicherung & Abnahme: Im Rahmen der Umsetzung sollen Qualitätssicherungsprozesse vorgesehen werden (z. B. Funktionstests, Pilotbetrieb, Systemabnahmen).
· Datenschutz: Da das System personenbezogene Daten wie Zutrittsprotokolle verarbeiten kann, sind die Anforderungen gemäss Datenschutzgesetz einzuhalten.
Detailliertere Informationen siehe Teil D-«Leistungsverzeichnis mit finanziellem Angebot».