Kantonales Verwaltungsgebäude am Seetalplatz, Emmen - Facility Services

Reasons given by the contracting authority

Das Angebot der Vebego AG überzeugte insbesondere bei den Zuschlagskriterien Implementierung, Qualitätssicherung und Innovation, IT-Landschaft und Berichtswesen, Nachhaltigkeit und Optimierungspotenzial sowie bei der Präsentation des Angebots. Bei all diesen Kriterien erhielt die Vebego AG jeweils die höchste Punktzahl. Beim Zuschlagskriterium Preis erreichte sie im Vergleich zu den anderen Anbieterinnen die vierthöchste Punktezahl, beim Ausführungskonzept die zweihöchste Punktzahl. Insgesamt betrachtet hat die Vebego AG somit das vorteilhafteste Angebot eingereicht.

Die Vergabesumme beinhaltet die totalen Kosten für die ausgeschriebenen Leistungen gemäss Leistungsbeschrieb Facility Services KVSE und HUBs inklusive Option 2 «Bereitstellung (GFB) (Garantiemanagement)», inkl. Aufbau Immobilienbetrieb, Mandatsübernahme/-übergabe, inkl. Re-gieleistungen, Fees und Fallpauschalen, inkl. Pauschalen Reinigung, Fensterreinigung, Storenreinigung, Fassadenreinigung. Auf die Option 1 «Bestellung Verbrauchsmaterial» wird verzichtet, weshalb diese in der Vergabesumme nicht enthalten ist.
Die Gesamtpreise der eingegangenen Angebote wurden im Rahmen der internen technischen Bereinigung durch das Bewertungsteam sowie im Rahmen der schriftlichen Angebotsbereinigung durch die Anbietenden korrigiert. Bei der initialen Preiseingabe wurden verschiedene Punkte in den umfangreichen Preisblättern von den Anbietenden missverstanden, was zu falschen Eingaben geführt hat. Diese offensichtlichen Missverständnisse wurden vom Bewertungsteam identifiziert und in Absprache mit dem Rechtsdienst des FD erneut bei den Anbietenden abgefragt. Alle Schritte sind protokolliert, eindeutig nachvollziehbar und können bei Bedarf offengelegt werden.

Description

Die Dienststelle Immobilien des Kantons Luzern ist mit der Botschaft des Regierungsrates an den Kantonsrat B 69 beauftragt, ein zentrales kantonales Verwaltungsgebäude zu projektieren und realisieren. Für die Betriebs- und Nutzungsphase des Gebäudes werden Dienstleistungen im Bereich Facility Services benötigt. Mit dieser Submission sollen qualifizierte Partnerinnen für diesen Bedarf ermittelt werden. Die Facility Service Leistungen werden integral ausgeschrieben.

Im Kanton Luzern sind zudem HUBs an verschiedenen Standorten vorhanden. Diese HUBs können nebst der KVSE auch von anderen kantonalen Verwaltungsmitarbeitenden als Arbeitsort genutzt werden und sind demnach auch Bestandteil der FS-Submission.
Es handelt sich dabei um die HUBs an folgenden Standorten:
· HUB Regierungsgebäude, Bahnhofstrasse 15, 6002 Luzern
· HUB Aussenstelle, Centralstrasse 33, 6210 Sursee
· HUB Altes Zeughaus, Museggstrasse 37, 6004 Luzern

Als Option ausgeschrieben werden
· Bestellung Verbrauchsmaterial
· Bereitstellung (GFB) (Garantiemanagement)