Swiss Public Contracts Award
Contract awarded

Digitale Arbeitsplätze "DAP"

Project no.
26655
Period
 –
Procedure
Open procedure
3Lots
3Companies
Lots3
LotTitleWinnerAmount
1Client Hardware Service26655-04 · · 5 bids receivedBitHawk AG3,777,681
3Managed Printing Service26655-05 · · 2 bids receivedfaigle ag1,816,131
4Software-Paketierungs-Service26655-02 · · 1 bid receivedOntrex AG831,160

Reasons given by the contracting authority

Lot 1

BitHawk hat nach Abschluss der Bewertung die höchste Punktzahl erreicht und somit das vorteilhafteste Angebot eingereicht. Abgesehen vom Preiskriterium hat BitHawk in allen Kriterien die höchste Punktzahl erreicht. BitHawk hat konkret die besten Referenzen, das beste Lösungskonzept und das beste Produkt-Portfolio eingereicht und in Bezug auf die Anbieterin selbst am besten abgeschnitten.

Lot 3

Die Evaluation der Offerten hat insbesondere folgende Gründe gezeigt, die für die Zuschlagsempfängerin Faigle sprechen:
• Das Angebot von Faigle erfüllte die Teilnahmebedingungen und Eignungskriterien einwandfrei und entsprach den Vorgaben der Ausschreibungsunterlagen.
• Das Angebot von Faigle erfüllte die Anforderungen der Zuschlagskriterien.
• Die Offerte macht einen guten Gesamteindruck.
• Das Angebot von Faigle war günstiger als dasjenige von Smartec, sowohl bezüglich der Gesamtkosten für Geräte, Softwarelizenzen und Dienstleistungen als auch bezüglich der Stundensätze im geforderten Stundenpool von 1'000 Stunden für spezialisierte Dienstleistungen über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg.
• Die Auswertungsergebnisse der Zuschlagskriterien waren sehr gut: Über 8'700 von 10'000 möglichen Punkten zeigt die hohe Qualität des Angebots und insbesondere diejenige der angebotenen Geräte und der offerierten Dienstleistung.

Lot 4

Die Evaluation der Offerte bringt insbesondere folgende Gründe hervor, die für die Zuschlagsempfängerin Ontrex AG sprechen:
Das Angebot erfüllte die Teilnahmebedingungen und Eignungskriterien einwandfrei und entsprach den Vorgaben der Ausschreibungsunterlagen. Das Angebot erfüllt die Anforderungen der Zuschlagskriterien. Die Offerte macht einen sehr guten Gesamteindruck.

Description

Lot 1

Im Los 1 geht es darum, Client Hardware in ihren verschiedenen Ausprägungen zu beschaffen. Dazu wird eine Dienstleisterin gesucht, die diese Geräte einkaufen, gemäss den Anforderungen der ITSH vorkonfektionieren und ausliefern kann, und die in der Lage ist, ihre Dienstleistung fortlaufend entlang dem sich weiterentwickelnden Service-Niveau der ITSH sowie der Roadmap der Herstellerin oder Herstellerinnen der Geräte anzupassen.
Über die Dienstleisterin sollen zudem unmanaged Geräte, namentlich Tablets iOS, Android und Windows und Non-standard Windows Clients, bezogen werden können.
Neben den verschiedenen Clients sollen auch Monitore und Docking Stations über die Dienstleisterin bezogen werden können.

Lot 3

Im Los 3 geht es darum, die bestehende Flotte an Druckern und MFP der ITSH und ihrer Kunden in einen MPS zu überführen und diese sukzessive abzulösen, am Ende ihres jeweiligen Life-cycle. Dazu wird eine Dienstleisterin gesucht, die diese Geräte einkaufen, gemäss den Anforderungen der ITSH vorkonfektionieren und ausliefern kann, und die in der Lage ist, der ITSH den gesamten zugehörigen Service in hoher Qualität anzubieten.

Lot 4

Mit dem Los 4 sucht die ITSH eine Dienstleisterin, welche den gesamten Prozess der Software-Paketierung für die ITSH übernimmt. Dabei geht die Dienstleisterin auf die jeweiligen Gegebenheiten und Bedürfnisse der ITSH und ihrer Kunden ein, indem sie bei Bedarf fehlende Vorbereitungs- und Dokumentationsarbeiten übernimmt und indem sie bei Bedarf die Application Managers der ITSH beim Testing der erstellten Software-Pakete unterstützt. Wo nötig und sinnvoll, arbeitet sie auch an der Prozessdefinition insgesamt und an den zugehörigen Dokumentationen mit.

Official publication: project 26655 on simap.ch. Only the version published there is authoritative.
Details
Contracting authorityInformatik Schaffhausen
CantonSchaffhausen
Contract typeSupply contract
CPV30000000
Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
Covered by international treatiesYes