Swiss Public Contracts Award
Contract awarded

Numérisation et gestion du courrier entrant à l'Etat du Valais (NGCE-VS)

Project no.
17328
Published on
Procedure
Open procedure
2Lots
1Company
Lots2
LotTitleWinnerAmount
1Service de numérisation du courrier entrant17328-03 · 4 bids receivedArcplace AG2,767,360
2Solution de gestion du courrier numérisé17328-04 · 5 bids receivedArcplace AG558,618

Reasons given by the contracting authority

Lot 1

La décision d'adjudication s'est fondée sur les caractéristiques et avantages suivants : expertise métier dans la numérisation et la gestion documentaire, qualité des références, conformité aux exigences fonctionnelles, non-fonctionnelles et aux contraintes techniques, proposition financière compétitive, capacité à livrer une prestation intégrée avec le lot 2.

Lot 2

La décision d'adjudication s'est fondée sur les caractéristiques et avantages suivants : expertise métier dans la numérisation et la gestion documentaire, qualité des références, conformité aux exigences fonctionnelles, non-fonctionnelles et aux contraintes techniques, proposition financière compétitive, capacité à livrer une solution intégrée avec le lot 1.

Description

Lot 1

Service de numérisation du courrier entrant : Sélection d’un service de numérisation du courrier entrant par un prestataire spécialisé, chargé d’assurer la réception, le tri, l’ouverture, la numérisation, la distribution et, si nécessaire, la réexpédition du courrier physique adressé à l’administration cantonale.

Lot 2

Solution de gestion du courrier numérisé : Sélection d’une plateforme numérique centralisée, servant de boîte aux lettres digitale pour permettre à chaque collaborateur de recevoir, consulter et traiter le courrier numérisé.

Official publication: project 17328 on simap.ch. Only the version published there is authoritative.
Details
Contracting authorityChancellerie d'Etat du canton du Valais / Staatskanzlei des Kantons Wallis
CantonValais
Contract typeServices contract
CPV79999100
Scanning services
Covered by international treatiesYes