Framework agreement for tender support services

Reasons given by the contracting authority

Die eyeBq engineering & consulting AG, die Procurement Partner AG und die Gähler und Partner AG haben basierend auf der Bewertung der eingegangenen Angebote 381.70, 338.60 beziehungsweise 332.75 von maximal 500.00 Punkten erreicht. Sie erzielen damit die drei höchsten Gesamtpunktzahlen und reichen die vor-teilhaftesten Angebote ein.

Der massgebende Vorteil des Angebots der eyeBq engineering & consulting AG liegt im deutlich tiefsten Angebotspreis, wodurch sie im Zuschlagskriterium Preis die maximale Punktzahl erreicht. Die Procurement Partner AG erzielt von den drei Zuschlagsempfängerinnen die höchste Qualitätsbewertung und überzeugt insbesondere bei der Erfahrung und Aus-/Weiterbildung der Schlüsselperson, der Qualität der Referenzen sowie bei der Anbieterpräsentation. Die Gähler und Partner AG erzielt ebenfalls eine sehr gute Qualitätsbewertung und über-zeugt insbesondere mit der ausgewiesenen Erfahrung der Schlüsselperson im öffentlichen Beschaffungswesen.

Description

In den kommenden Jahren ist aufgrund steigender Investitionen mit einer zunehmenden Anzahl an Beschaffungsprojekten und Submissionen bei der SZU zu rechnen. Die vorhandenen internen Ressourcen sind nicht ausreichend, um den erwarteten Anstieg an Beschaffungsverfahren vollständig abzudecken. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Qualität, Effizienz und Rechtssicherheit der Verfahren.

Dabei ist zu berücksichtigen, dass der Bedarf an Unterstützungsleistungen zeitlich schwankend ist und insbesondere bei Spitzenbelastungen (z. B. bei parallel laufenden Submissionen oder komplexen Projekten) zusätzliche Ressourcen erforderlich sind. Eine flexible externe Unterstützung ermöglicht es, diese Lastspitzen gezielt abzufedern, ohne dauerhaft zusätzliche interne Kapazitäten aufbauen zu müssen.

Ziel der Ausschreibung ist es, mehrere geeignete Partner zu finden, die eine flexible und bedarfsgerechte Unterstützung entlang des gesamten Beschaffungsprozesses gewährleisten können. Gestützt auf den Rahmenvertrag werden für die Realisierung einzelner Projekte jeweils Einzelverträge vereinbart. Angebote als Personalverleih sind ausgeschlossen.

Die Unterstützung umfasst sämtliche Phasen von der Vorbereitung und Strukturierung des Beschaffungsvorhabens über die Durchführung der Submission bis hin zur Begleitung des Zuschlags- und Vertragsprozesses.