Cooperation with external service providers (CESP) in the visa process for the period of 01.07.2025 to 30.06.2030

Reasons given by the contracting authority

Betrifft Los 1, Los 2 und Los 3:
Nach Bewertung aller Kriterien hat uns das Angebot des in Betracht gezogenen Bieters vor allem aus folgenden Gründen überzeugt:

Allgemeine Beobachtung aller Vergabekriterien: Der ausgewählte Bieter zeigte eine außergewöhnliche Einhaltung der vorgegebenen Struktur und verwies konsequent und präzise auf die unterstützenden Dokumente. Die Antworten passten nahtlos zu den Rahmenbedingungen und integrierten die zentralen Behörden und Auslandsvertretungen in ihre Konzepte. Die Einreichung war prägnant, aber dennoch äußerst relevant und bot klare und fokussierte Antworten. Darüber hinaus präsentierte der ausgewählte Bieter zahlreiche Beispiele, innovative Ansätze und Instrumente, die durch präzise Referenzen und Nachweise der Wirksamkeit untermauert wurden.

Das siegreiche Angebot zeichnete sich zudem durch folgende entscheidende Merkmale aus:
Für AC B1: Der erfolgreiche Bieter zeichnete sich durch die Bereitstellung detaillierter Beispiele für regulatorische Anpassungen in mehreren Regionen aus, die jeweils mit Referenzen belegt waren. Er zeigte klare Prozesse auf, um über lokale und internationale Veränderungen auf dem Laufenden zu bleiben, und stellte seine Fähigkeit unter Beweis, die bereitgestellten SOPs einzuhalten und gleichzeitig flexibel alle erforderlichen Aktualisierungen zu integrieren.

Für AC B3: Der ausgewählte Bieter zeichnete sich durch einen umfassenden Ansatz aus, der alle erforderlichen Bereiche im Detail abdeckte. Kennzahlen und Leistungsindikatoren wurden klar definiert, regelmäßig über ein Echtzeit-Dashboard überwacht, das für mehrere Interessengruppen zugänglich ist, und durch umsetzbare Pläne zur Erreichung nicht erfüllter Ziele unterstützt. Darüber hinaus wurden Beispiele angeführt, um zu veranschaulichen, wie diese Kennzahlen effektiv angewendet und verwaltet werden, wodurch ein strukturierter und transparenter Ansatz zur Messung der Kundenzufriedenheit gewährleistet wird.

Für AC B6: Der erfolgreiche Bieter zeichnete sich im Schlüsselelement „Technische Infrastruktur“ durch umfassende und gut dokumentierte Beschreibungen aus, einschließlich detaillierter Prozessflussdiagramme, Systembeispiele und visueller Hilfsmittel wie VAC-Bilder. Seine Einreichung zeigte außergewöhnliche operative Kompetenz, Autonomie und Integrationsfähigkeiten, wobei nur geringfügige Details fehlten.

Description

Lot 1

The CESP tender takes the form of three lots, with each of the three lots divided into three categories of locations, cf. section ‎3.2 and ‎8.2 Tender Document.

Lots 2, 3

The CESP tender takes the form of three lots, with each of the three lots divided into three categories of locations.