Prestations Photo et Vidéo @EPFL

Motifs de l’adjudication

Lots 1, 2, 4

Meilleures trois notes d'évaluation globale selon critères indiqués dans documents d'AOP.

Lot 3

Meilleures deux notes d'évaluation globale selon critères indiqués dans documents d'AOP.

Description

Lot 1

Les soumissionnaires devront assumer les tâches suivantes :
• Prise de contact et discussions avec le mandant (définition des besoins) dans
un délai d’un jour ouvrable à la suite de la demande de service de l’EPFL
• Présentation d’un devis sur la base du mandat défini par le mandant
• Préparation de la prise de vue (y-compris le repérage des lieux et la fourniture
du matériel adéquat entre autres)
• Conduction de la séance de photographie selon typologies variés, entre
autres :
o Photoreportage scientifique
o Portrait photographique individuel ou de groupe
o Photographie de rue (dynamique) : conférences, cérémonies de
diplômes, nominations de professeurs, etc.
o Photographie d’architecture
• Sélection des photographies et travail numérique
• Gestion des légendes photos détaillées, transmission des images ou
téléchargement sur l’outil indiqué par l’EPFL
• Révision du projet après feedback du client
• Livraison finale aux formats préalablement définis entre le mandant et le
mandataire

Lot 2

Les soumissionnaires devront assumer les tâches suivantes :
• Prise de contact et discussion avec le mandant dans un délai d’un jour ouvrable
à la suite de la demande de service de l’EPFL
• Présentation d’un devis sur la base du mandat défini par le mandant
• Proposition d’un script pouvant aller de 30 seconds à 12 minutes selon le besoin
exprimé par l’EPFL au cas par cas (à destination des réseaux sociaux, des sites
web, des présentations faites durant des événements)
• Production vidéo (Préparation du shooting, repérage des lieux, matériel
adéquat, tournage, montage et post-production)
• Liste de plans détaillée avec dates et horaires
• Révision du projet après feedback du mandant
• Livraison finale aux formats préalablement définis entre le mandant et le
mandataire

Lot 3

Les soumissionnaires devront assumer les tâches suivantes :
• Prise de contact et discussion avec le mandant dans un délai d’un jour ouvrable
à la suite de la demande de service de l’EPFL
• Présentation d’un devis sur la base du mandat défini par le mandant
• Réalisation d’un film d’animation, motion design, 3D et effets spéciaux, stop
motion, destinés à créer une vidéo intégrale ou être incrustés dans un montage.
• Révision du projet après feedback du mandant
• Livraison finale aux formats préalablement définis entre le mandant et le
mandataire

Lot 4

Les soumissionnaires devront assumer les tâches suivantes :
• Prise de contact et discussion avec le mandant dans un délai d’un jour ouvrable
à la suite de la demande de service de l’EPFL
• Présentation d’un devis sur la base du mandat défini par le mandant
• Livraison du projet demandé (montage, étalonnage ou post-production)
• Révision du projet après feedback du mandant
• Livraison finale aux formats préalablement définis entre le mandant et le
mandataire