Système numérique de gestion et de traitement d'archives électroniques et analogique (SIA-SAE)

Motifs de l'adjudication

Les caractéristiques et avantages décisifs de l'offre sont les suivants : - une très bonne adéquation au cahier des charges fonctionnel et technique pour atteindre les objectifs fixés (toutes les fonctionnalités requises/obligatoires sont présentes dans la solution proposée, ainsi que 12 des 13 fonctionnalités non obligatoires) ; - une bonne gestion des flux de données, permettant leur traçabilité ; - un partenaire spécialisé dans l’objet du marché, ayant plus de 20 ans d’existence ; - une très bonne compréhension des problématiques du marché par le prestataire et une prise en compte des forces et faiblesses du produit pour répondre aux besoins du client.

Description

Avec le présent marché, le SIACG cherche à mettre en place pour les entités publiques qui obtiennent des prestations de sa part une solution pour l’archivage numérique à long terme (SAE) ainsi que la tenue des inventaires des archives et leur publication (SIA). Chaque entité décide du moment où elle souhaite rejoindre la solution. Les prestations de migration des données déjà existantes dans le SIA actuellement en place, qui doit être remplacé pour des raisons technologiques, font également partie de ce marché.