Système d’information archivistique à l’État du Valais (AIS-VS)

Description

Lot 1

Sélection d'un outil informatique servant de base de gestion pour l'ensemble des archives, et offrant en outre la possibilité de décrire et structurer les fonds d'archives selon les normes et standards internationaux en vigueur.

En phase de projet
- Analyse des besoins et applications des exigences ;
- Conception et paramétrage du système AIS ;
- Migration des données de l’ancien système vers le nouveau ;
- Développement des interfaces et des outils spécifiques ;
- Tests techniques et fonctionnels du système ;
- Formation des utilisateurs et des administrateurs ;
- Accompagnement lors du démarrage.
En phase d’exploitation
- Support au démarrage (assistance au lancement et résolution des problèmes) ;
- Maintenance corrective et évolutive ;
- Support et maintenance pour garantir la disponibilité de la solution, la résolution des incidents et l’adaptation de la plateforme aux besoins des AEV.

Lot 2

Sélection d'un outil informatique servant de base de consultation et de prêts, basé sur les données du système d'information archivistique (AIS).

En phase de projet
- Assurance du paramétrage avec le système AIS ;
- Analyse des besoins et définition des processus ;
- Paramétrage et mise en place de la SLV ;
- Mise à disposition d’un système de commandes et de prêts ;
- Gestion des droits d’accès ;
- Réalisation des tests ;
- Formation des utilisateurs et des administrateurs ;
- Accompagnement lors du démarrage.
En phase d’exploitation
- Support au démarrage (assistance au lancement et résolution des problèmes) ;
- Traçabilité et suivi des opérations ;
- Maintenance corrective et évolutive ;
- Support et maintenance pour garantir la disponibilité de la solution, la résolution des incidents et l’adaptation de la plateforme aux besoins des AEV.