myPrint 2026@EPFL

Contracting authority's reasons

Sur la base de l’analyse des critères impératifs, l’ensemble des offres reçues a été jugé conforme aux exigences formelles de la procédure. L’évaluation des offres a ensuite été menée conformément aux critères et sous-critères d’adjudication définis dans les documents d’appel d’offres. A l’issue de cette analyse, le soumissionnaire HP Schweiz GmbH a présenté une offre répondant de manière complète et satisfaisante à l’ensemble des critères d’adjudication. Plus précisément : HP a obtenu les meilleures notes sur les critères fonctionnel, références et durabilité, et la deuxième meilleure note sur le critère prix. Compte tenu de la pondération globale des critères, et notamment du poids prépondérant du critère fonctionnel (50%), l’offre de HP obtient la meilleure note globale. Par conséquent, le marché est adjugé au soumissionnaire HP Schweiz GmbH, ayant présenté l’offre économiquement la plus avantageuse au regard des critères d’évaluation annoncés.

Description

Cet appel d’offres a pour but de sélectionner, puis intégrer : • Un outil spécialisé à la comptabilité des impressions et la génération de factures in-ternes. La solution visée est de type « On-Premise » sous format d’achat/souscription de logiciel et doit s’intégrer dans l’infrastructure IT et organisationnelle de l’école. • Un parc de 223 imprimantes multifonctions sous format de leasing permettant l’impression en « follow-me ». L'authentification devra s’effectuer avec la Carte Camipro, username/password. • Un service « all-inclusive » ou « MPS » d’une personne à plein temps destiné à réapprovisionner les machines en papier, toner et agrafes, effectuer les réparations simples et rapides (bourrage, etc.) et collaborer avec le ServiceDesk afin de gérer les tickets de panne. • 8 “solutions” permettant de choisir un centre de coût et de libérer des jobs d’impression sur nos traceurs (Canon et HP) La mise en place d’une solution doit nous permettre d’atteindre, notamment les objectifs principaux suivants : 1. Permettre l’impression, la copie et la numérisation de documents 2. Établir des factures 3. Permettre l’achat de crédits d’impression 4. Faciliter l’installation des files d’impression 5. Gérer les consommables